• 25 jullet 2011 Compte rendu du premier Conseil d'Administration

    Compte – rendu de la réunion du 25 Juillet 2011

     Cette réunion s'est déroulée dans le tout nouveau tout beau local de Thueyts, que nous avons aménagé dans la matinée avec l'aide de Geneviève, les enfants (Kyle, Ronan, Lola, Andréa, Lucas, Jade). Oliv', Hédi, Alex, Mouna,Yann ont posé de magnifiques étagères en fer fabriquées par Oliv'. Après un pique nique bien mérité le midi, on a parlé chiffres.

    Ordre du jour:

    • budget prévisionnel de la subvention égalité homme-femme en milieu rural,

    • propositions de fonctionnement pour le réseau d'entraide,

    • Nouveau local.

     

    Dossier subvention :

    -finalisation de la subvention précédente: il n'y aura pas de paiement de cette sub avant Septembre, nous lançons donc un appel aux personnes pour une avance de fonds à travers un AFA (apport en fonds associatifs) à durée limitée qui leur sera remboursé dès perception de la subvention en Septembre afin de garder un fonds de roulement .

    Isa nous a présenté le rapport de clôture qui justifie les écarts entre le budget prévisionnel et les dépenses réelles, il a été validé par la région.

    Pour le budget 2011, l'asso dispose déjà de fonds propres (environ 2500 €).

    DORENAVANT TOUTES LES FACTURES DOIVENT ETRE PAYEES PAR LA CAISSE ET TRANSITER PAR LE COMPTE SINON C'EST TRES TRES TRES DIFFICILE POUR CEUSSES QUI LES ENREGISTRENT ET FONT LE SUIVI COMPTA .

    Yvette et Monique reprennent le poste compta. Elles utiliseront l'ordi portable de l'asso . Elles vont revoir le budget prévisionnel avec Isa en y intégrant les frais réels. Il reste à décider du montant du défraiement kilométrique, notamment pour Flo qui roule beaucoup pour le groupement d'HA (de 350km à 600km/mois).

    Bouclage de la subvention: finalisation du réseau d'entraide (répartition de l'argent entre les postes coûts internes, coûts externes), vie du local (animation, fonctionnement, groupement d'HA).

    LE DOSSIER DOIT ETRE RENVOYE MI AOUT



    Fonctionnement du local :

    Idées pour faciliter la compta:

    • faire un cahier dans la caisse et noter tout ce qui entre et sort en liquide.

    • faire un cahier de courrier

    • faire un cahier de liaison pour se faire passer les infos

     

    Nous allons aussi aménager un super fonctionnel coin bureau au local pour centraliser à Thueyts toute l'administration.

    Chaque membre actif pourrait proposer un atelier au local.

    L'adhésion à l'association est de 10€ par an, 15€ pour ceusses qui s'inscrivent au groupement d'HA.

    Idées :

    • nouvelle catégorie d'adhésion: pour les gens qui passent prendre des vêtements occasionnellement ou ceux qui participent à un seul atelier, une adhésion en tant que membre sympathisant d'un montant de 5€ est proposée.

    • rédaction d'une charte de fonctionnement et de panneaux expliquant le pourquoi du comment du magasin gratuit, du prix libre , de l'autogestion, du fonctionnement du local, des ateliers, etc...

    • mensualisation des cotisations pour les personnes ayant des petits moyens financiers.

     

    Propositions pour le réseau d'entraide :

    Patricia propose un rendez-vous collectif pour la mise en place de groupes de travail pour chaque projet, puis de entretiens individuels réguliers pour le suivi des projets (bilan de compétences, faisabilité du projet, recherche de fonds, démarches administratives) à partir de mi-août.

    Système de marrainage : Patricia, Cathy, Monique peuvent à tour de rôle conseiller ceusses qui mettent en place leur projet en leur faisant part de leurs propres expériences et de leurs avis extérieurs au projet.

     


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