• Compte rendu de la réunion mensuelle 19 août

    Ordre du jour proposé à l’invitation :

    1. La rentrée : quelles activités, événements, ateliers etc,

    2. Mise en place de petits groupes de travail :

      1. Groupe « groupement d’HA »

      2. Groupe « Magasin gratuit »

      3. Groupe « événements, ateliers »

    3. Retour sur les propositions de la dernière réunion

    4. Autres

    ___________________________________________________________

    Présentes :

    Mona, Monique, Flo, Séverine, Arthur, Tina, Patricia, Cathy

     

    La première partie de la réunion a été le moment de bonnes explications concernant les malaises que certaines membres de l’association avaient quant au déroulement des dernières réunions.

    Nous avons ainsi tenté le difficile exercice de reconstituer et d’analyser les tenants et les aboutissants de décisions finalement soit non prises réellement, soit non assumées.

    D’une part, nous avons constaté que le manque de structure des réunions a amené pas mal d’incompréhensions du fait du manque de retransmission aux membres non présentEs, et surtout un véritable manque de suivi. Ainsi, à plusieurs reprises, ce qui avait été soit dit soit carrément décidé n’a pas été suivi d’effets.

    Sans une personne qui prend des notes, ré explique à la fin des séances ce qui a été dit, voire décidé, en fait un compte rendu que l’on peut relire et transmettre, les chances sont grandes pour que des personnes, même qui ont assisté à la même réunion ne l’interprètent pas de la même manière.

    Par exemple, suite aux problèmes qu’a entraîné l’utilisation du compte de l’association pour avancer l’argent nécessaire aux grosses commandes du groupement d’achat (découvert bancaire, comptabilité faussée…), Isabelle s’est renseigné auprès de Pôle Emploi dans le cadre de l’octroi d’un emploi aidé à Flo, et les renseignements ont été les suivants : si le groupement d’achat entraînait une activité financière supérieure à 30% de l’activité comptable de l’association, nous ne pourrions pas demander cet emploi. En revanche, cela ne signifiait pas qu’il était impossible que cette activité ait lieu au sein de l’association, mais bien que les personnes devaient avancer l’argent des commandes et non pas l’association.

    Ce malentendu, entre autres, a entraîné la demande de fonder une nouvelle structure, détachée de l’association.

    Pour continuer l’histoire, la « décision » de fonder une autre association si logique qu’elle ait pu paraître à nombre d’entre nous, ne peut se faire aussi rapidement. Il faut de toute façon convoquer une assemblée générale extraordinaire pour pouvoir le faire. Nombre de décisions qui ont été prises l’ont été sans pouvoir être réalisées..

    Ainsi, les personnes présentes à la dernière réunion n’ont pas pris la décision de ne pas fonder une nouvelle association, mais n’en ont plus vu l’utilité. Ceci n’est qu’un exemple de ce que nous avons découvert peu à peu.

    Un autre problème important est la communication déficiente des dernières semaines : plusieurs réunions ont eu lieu sans que nombre de membres n’en ait été averties. En effet, la boite mail de Du Pain et des Roses est défectueuse, beaucoup d’adresses reviennent sans arrêt. De plus, nous n’avions pas, jusqu’à il y a peu, le listing complet des adhérents, sans compter le nombre de gens qui n’ont pas accès à Internet et qui ont donc absolument besoin d’une version papier.

    Enfin, nous nous sommes rendues compte que nombre de nouveaux et nouvelles adhérentes ne connaissent pas toutes les activités de l’association ni même son objet social et les projets que celui-ci a entraîné. Nous proposerons donc ultérieurement une séance dédiée à cela, avec un organigramme complet du rôle des personnes actives en dehors des activités du Localou.

    Bien sûr, ces incompréhensions et ces quiproquos ont été terriblement ravageurs pour l’ambiance générale. Des choses ont été dites dans les coins, retransmises de façon parcellaire et ont entraîné un fameux foutoir pour certaines personnes.

    Comme ce soir-là nous avons eu l’impression que peu de personnes qui ont vécu ces désagréments étaient présentes, nous avons fait la proposition de renouveler cette mise à plat.

    Nous sommes plusieurs à espérer sincèrement arriver à dépasser les vexations et les incompréhensions afin de repartir à nouveau de bon pied avec un outil qui est riche et plein de promesses.

    Julie propose de mener une séance d’une heure environ sur des structures de réunion, simples et faciles à exercer, afin que ce genre de quiproquos n’advienne plus et que tout unE chacunE puisse, de manière autonome, intervenir et structurer toute réunion .

     

     

    1. La rentrée :

     

    Plusieurs propositions ont été faites pour la rentrée.

     

    Tout d’abord, les ateliers :

    • Tina nous a parlé de l’atelier couture qu’elle avait bien voulu animer les mardi après-midi. Elle a été plutôt déçue du manque de participants et surtout du manque d’assiduité. En aucun cas, elle ne peut se permettre de venir de Labégude pour rien.

    Nous en avons conclu qu’il faut procéder comme avec l’atelier « Médecine chinoise », c’est-à-dire pousser les personnes à s’inscrire et formuler la nécessité en cas d’impossibilité de prévenir l’animatrice du stage. Cet atelier sera proposé sur des « projets » sur par exemple 5 semaines, avec un objectif défini par avance comme de fabriquer des poufs avec des vêtements disons immettables du magasin gratuit.

    Une feuille carton sera mise à disposition au Localou pour les inscriptions avec le numéro de téléphone de Tina.

    • Patricia, au nom de sa sœur qui est phytothérapeute, propose un atelier de fabrication de produits ménagers.

    • Patricia propose tous les mardi un repas convivial chez elle, pour la modique somme minimale de 2€. Les inscriptions auront lieu le vendredi au Localou.

    • Nous espérons que les ateliers « médecine chinoise » vont continuer.

    • Julie souhaite mettre en route un atelier régulier : « groupe de parole femme » sur différents sujets, comme, par exemple la ménopause. Sur ce sujet, Patricia propose que sa sœur vienne donner des conseils en phytothérapie lorsque cela sera souhaité.

    Pour tout cela, nous vous prions instamment de donner vos disponibilités avant que nous ne fixions des dates qui ne vous conviendraient pas.

    Le groupement d’achat.

    Un groupe de travail a été constitué. Il se compose de Cathy, Mona et Monique qui vont avec Flo organiser les prochaines commandes, la mensualisation, la mise en route des fiches personnelles qui permettront de gérer au cas par cas.

    La date définitive de commande est le 15 septembre. Au-delà de cette date, il sera trop tard pour commander de l'épicerie sèche jusqu'à la prochaine fois, faites attention!

    Le magasin gratuit :

    • Il est temps de se remettre au déstockage. Flo va se renseigner à la mairie pour accéder à une place sur le marché, toutes les deux semaines.

    Une liste de bénévoles pour tenir le stand sera mise à disposition au Localou.

    • Nous avons remarqué que l’affichage dans le Localou est assez difficile :

    Tina s’est proposé pour fabriquer un tableau en tissu qui permettra de mettre les dernières infos importantes du Localou, et un autre pour glisser toutes les infos générales sous forme de brochure qui atterrissent là.

    Les groupes de travail

     

    L’idéal serait de constituer trois grands groupes de travail, de quatre à cinq personnes. Cela permettrait aux unEs et aux autres de ne pas toujours devoir être présentEs et de pouvoir se remplacer, mais surtout, cela permettrait une plus grande facilité de rencontre et de suivi.

    Les trois groupes de travail sont ceux-ci :

    Groupement d’Ha : Monique, Cathy et Flo

    Magasin gratuit : déstockages, rangements, affichage, permanences etc : Patricia

    Evénements : comme les projections/débats, Ateliers, cochonnailles etc… : Julie et Mona et ?

    Une liste sera mise à disposition sur laquelle les personnes intéressées qui ne peuvent pas toujours être présentes aux réunions pourront s’inscrire dans l’un ou l’autre groupe.

    Retour sur la dernière réunion

     

    1.  
      • Concernant la mise de fond de 1500€ nécessaire pour les avances sur mensualisation du groupement d’achat, la demande a été faite, mais toujours pas de réponse : nous sommes en août !

      • Concernant l’ouverture d’un compte bancaire par Flo et Monique, nous devons constater que la banque postale n’est pas friande de nouveaux clients : c’est un vrai parcours de combattantes pour y arriver, mais il est possible que depuis la réunion, elles aient réussi cet exploit international !

      • Nous avons discuté de trouver un ordinateur portable pour Flo, afin de gérer au mieux le groupement d’HA.

    Il existe un programme de soutien aux associations par leur équipement informatique. Julie inscrit Du Pain et des Roses et du coup, va demander non seulement un portable pour Flo, mais aussi un ordinateur fixe qui restera au Localou pour les personnes qui ont soit besoin d’aide dans les papiers informatiques, soit n’ont carrément pas d’ordinateur. Une imprimante nous reste du dernier Localou. Nous demanderons aussi, si c’est possible, un appareil photo numérique et un enregistreur, voire une caméra qui nous permettra de nous immortaliser de temps en temps !

    • Nous nous inquiétons du fait que les frais de Flo ne sont pas remboursés : elle doit garder ses notes de carburants et es factures téléphone prochainement et les remettre à Brieuc.

    • Le Localou : à partir de septembre, ce n'est plus la commune de Jaujac qui a en charge le local quelle nous a prêté, mais la communauté de commune qui est en charge de la construction prochaine de la maison médicale. Ceci devant commencer en décembre, nous nous inquétons à juste titre de notre prochain déménagement. De plus, étant donné la situation de la commune, il va être difficile de faire appel à elle. Nous proposons d'aménager une des étables à canard de Cathy. Mais nous sommes toutes ouïes concernant d'autres possibilités ! A bon entendeur salut. Nous allons d'ores et déjà faire un petit appel du pied un peu partout et comptons sur tous nos adhérentEs pour trouver une solution, cette fois pérenne. Au PNR?

     

    Prochaine réunion qui peut être la réunion où les personnes souhaitant s'exprimer sur les événements désagréables de l'été pourront le faire le mardi 14 septembre à 19h00 : venons avec des trucs à manger et grignoter pour tenir un peu, diantre !

     

    Dites -nous si vous venez ou non et pourquoi !

    Julie, tapeuse de compte rendu, lu et relu par les participantEs à la réunion.

     

     


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