Réunion de préparation à l'Assemblée Générale du 24 avril 2010

Compte rendu de la réunion du 12 avril

en vue de la préparation de l’AG de Du Pain et des Roses

prévue le 24 avril 2010

Présentes :

Flo, Twiggy, Emilie, Cécile et Julie

 Nous avons décidé de faire cette AG au nouveau Localou, à Jaujac, mais à l’extérieur

 Cette AG sera le moment de reparler des activités de l’association, mais aussi et surtout pour l’occasion, d’inviter plein d’autres gens (vos ami-es, vos voisin-es, vos tantes et oncles, que sais-je) et de présenter les activités, les buts et les fonctionnements de l’asso.

Il faudra renouveler les cotisations annuelles (toujours le choix entre 5 et 2€) et présenter enfin le nouveau Localou et ses heures d’ouvertures.

 A ce propos, il faut garder en tête que si nous voulons pouvoir l’ouvrir souvent, chacun-e sera utile pour assurer soit une permanence, soit un atelier. L’idée est de faire aussi bonne impression, parce qu’il n’a pas été facile de convaincre la mairie et que si nous voulons pouvoir redisposer d’un local dès les travaux prévus pour septembre, il faudra mettre le paquet pour être vu-es et entendu-es…tout en douceur et bonne humeur, tout en idées géniales et modestes, pour nous rendre absolument indispensables. Et en faire un endroit qui soit celui de chacun et chacune !

 Dans l’ordre, la journée se passera ainsi :

 A partir de 13h30 : ouverture des portes et des barrières.

14 heures : AG proprement dite.

• Présentation de l’association et donc rapport d’activité 2009/2010 avec le réseau d’entraide et le poste salarié, le nouveau local  avec fonctionnement global (gratuité, échange de savoir-faire et de bons procédés) et divers ateliers prévus ou en cours et comment on peut proposer des ateliers etc.
• Tour de table de celles et ceux des « porteureuses de projet » qui le souhaitent pour décrire l’avancée de leur projet.
• Rapport financier
• Renouvellement du bureau
• Objectifs de l’année 2010/2011

De 14 à 16 heures : table d’animation/bricolage pour les enfants

 De 16 à 19 heures : visite du Localou (10 personnes à la fois maximum), explication de la signification de la « participation libre », des « prix libres », du fonctionnement autogéré du Local, du magasin gratuit etc.

16h Goûter/apéritif

16h30 Pestacle : conte pour mômes et grands

Fin des festivités à 19 heures, à voir si on veut finir au barbeuque entre nous ou ailleurs.

Donc pêle-mêle, nous nous retrouvons à gérer plein de choses qui auront velléité à être partagées :

• Animation/bricolage de 14 à 16 heures pour les enfants : à La Souche, nous avons déjà utilisé ce procédé, simple et génial : une table, des feuilles, des feutres, de la colle et des paillettes : les enfants adorent s’y coller et évitent de se noyer pendant ce temps-là ! Qui s’y colle, qui amène du matos ?

• Des gâteaux sucrés et salés à gogo pour le goûter/apéritif…que chacun-e montre ses talents, ses brioches et ses cakes au thon !!!! Cela ne sera pas vendu, comme d’hab’, mais il y aura une caisse de participation au profit de l’association. Par contre, la buvette sera en « prix libre », et non pas participation libre…vous voyez la différence ? Qui s’y colle et combien ?

• Une table à part sera là pour prendre les adhésions : une caisse en fer blanc, un cahier tout neuf et vogue la galère ! Qui s’y colle  de 16 à 19 heures  (par roulement) ?

• La buvette sera artisanale et locale enfin presque : des sirops et des jus bio et bons, très peu d’alcool, mais nous ne nous sommes pas mises d’accord pour les bières…serait-ce des Bourganelles, mais c’est cher !!!? Twiggy s’y colle pour  récupérer de bons sirops et des jus et la Clèm’ amène des jus de pommes…y-a-t-il d’autres suggestions ?

• Nous cherchons avec ferveur quelqu’un-e qui pourrait nous dire des contes, pour grands aussi…..Pour le moment, on s’avance au bluff…nous n’avons pas de comédien-ne…avez-vous des suggestions hyper vite ? Ce serait payé au chapeau. 

• Des visites du local seront organisées, de 16 à 19 heures avec des groupes de 10 personnes maximum (mais le magasin gratuit ne sera pas pour autant ouvert…juste pour regarder) et des explication du fonctionnement du magasin gratuit, la différence entre « prix libre » et « participation libre » et le principe de gratuité. Qui s’y colle  et de quelle heure à quelle heure?

• Nous cherchons un barnum…INDISPENSABLE en cas de pluie.

Dans tous les cas, nous nous retrouverons les deux jeudi qui suivent seront consacrés à l’aménagement du nouveau Localou et à l’organisation de cette belle journée d’AG.

Ainsi, nous ferons un planning des activités en grandeur nature, récupèrerons les anciens panneaux d’explication du fonctionnement du local et de l’association.

Ah si ! Nathalie de Nataverne nous a posé une demande pour proposer, dans le nouveau Localou, des cours de chant vibratoire…payant. D’un côté, nous n’avons pas décidé de ce genre de fonctionnement, de l’autre, ce serait dommage de dire non. D’autant que ce n’est pas cher. Nous n’avons rien décidé et la discussion reste ouverte.

Plusieurs solutions ont été abordées, comme de donner un pourcentage ou une somme à l’association ou de faire un échange contre un stage aux adhérents. Il serait bon, d’ici peu, d’en discuter avec elle directement.

Voili, voilou, bises et à très bientôt

Julie la tapeuse de compte-rendu fou !