Compte-rendu de l'AG

 

Compte rendu d’Assemblée générale ordinaire 

 

Association Du Pain et des Roses

 

Lundi 6 août 2012

 

La Charderie, Pont de Labeaume

 

 

PrésentEs: Isabelle Mathieu, présidente, membre du CA pendant la première partie de l'AG; Florence Gouttebelle, membre du CA; Patricia Picard, membre du CA, Éva Chiche, membre du CA, Julie Watrin, membre du CA; Céline Dumax-Baudron, adhérente; Damien Laniel, adhérent; Mona Roche, adhérente, Monique Cubizolle, trésorière, membre du CA; Catherine Lourtioux, membre du CA.

 

Excusée: Béatrice....., donne son pouvoir à Mme Gouttebelle.

Excusée Estelle Sénégas

 

Ordre du jour:

 

1.      Bilan moral et financier à valider

 

2.      Question de la suite de la subvention «égalité homme-femme» accordée en 2010 à l’association par la région Rhône-Alpes

 

3.      Question du Localou de Thueyts

 

4.      Question du réseau d’entraide

 

5.      Question du groupement d’achat

 

6.      Élection du CA

 

7.      Élection du bureau

 

8.      Cotisation

 

9.      Questions diverses

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 La présidente de séance est: Mona Roche. La secrétaire de séance est: Julie Watrin

1.                Bilan moral et financier à valider

Madame Mathieu présente le bilan financier de l’association, exercice 2011. L’AG décide de reporter la validation des comptes ainsi que la rédaction du rapport intermédiaire de la subvention après approfondissement des pièces délivrées.

 L’AG mandate trois personnes de l’association - Céline Dumax-Baudron, Mona Roche et Monique Cubizolle - afin de préciser et prendre en main cette question. Dès que la clarté aura été faite, le CA proposera une AG extraordinaire afin de valider les comptes ainsi que le bilan moral.

 L’AG décide que le CA se réunira une fois par trimestre afin de suivre et mettre en route plus précisément les décisions prises par l’AG. 

 2.                Question de la suite de la subvention «égalité homme-femme» accordée en 2010 à l’association par la région Rhône-Alpes

 Au vu des informations actuelles, les participantEs à l’AG sont dans l’incapacité de décider de la suite à donner à la subvention: soit clore les comptes et ne pas demander la deuxième moitié de la subvention, soit utiliser le reste du financement accordé jusqu’en février 2013, réorienter les postes budgétaires et mettre en route les actions qui en découlent.

 Cette décision ainsi que l’attribution du financement le cas échéant sera prise après clarification des comptes de l’association, lors de l’AG extraordinaire prévue dès que possible.

 Dès à présent, il apparaît que plusieurs membres de l’association pourraient bénéficier de certaines lignes budgétaires comme l’aide au passage du permis de conduire, des formations, de la garde d’enfants lors d’activité entrant dans le cadre des activités liées au réseau d’entraide ou pour les réunions de l’association.

 3.                Question du Localou de Thueyts

 Lors d’un sondage aux adhérentEs de l’association, les bénévoles actives, permanentes du Localou de Thueyts, il est apparu qu’aucunE bénévole ne souhaite s’engager davantage. C’est pourquoi le CA, lors d’une précédente réunion, avait décidé de donner le préavis de résiliation du bail pour fin septembre.

 Entre temps, Bernard Bruyat, de l’OPDLM, nous propose d’occuper leur Local à vals-les-Bains et de le partager avec d’autres associations. L’AG décide de mandater le CA afin de prendre les renseignements nécessaires à la prise de décision. Si les conditions techniques s’y prêtent, l’AG décide de déplacer le Localou à Vals-les-Bains. Le CA décidera après étude du dossier.

 

4.                Question du réseau d’entraide

 L’AG propose de réactiver le réseau d’entraide. Elle propose au CA de travailler sur l’articulation avec l’association agricole Paysann’arts, cadre juridique des activités agricoles et artisanales des porteurs et porteuses de projets du réseau d’entraide. Deux administratrices se proposent d’en être les animatrices et coordinatrices: Patricia Picard et Julie Watrin.

 

5.                Question du groupement d’achat

 Une participante à l’AG propose de détacher les activités du groupement d’achat.

 L’AG valide cette proposition, mais enjoint les membres du CA d’en informer les actuels organisateurs/trices du groupement afin d’être sûrEs que c’est aussi leur décision. En cas contraire, l’association continuera à porter le groupement d’achat.

 6.                Élection du CA

 Il est procédé à l’élection du Conseil d’Administration.

 Sont éluEs à l’unanimité:

 Céline Dumax-Baudron, Catherine Lourthioux, Patricia Picard, Julie Watrin, Monique Cubizolle, Florence Gouttebelle, Damien Laniel et Mona Roche.

 7.                Élection du bureau

 Il est procédé à l’élection du bureau.

 Sont éluEs

 ·                    Présidente à 9 voix pour et une abstention: Julie Watrin

 ·                    Trésorière à 10 voix pour: Mona Roche

 ·                    Vice-trésorière à 9 voix pour et une abstention: Monique Cubizolle.

 L’AG donne pouvoir aux trois membres du bureau pour représenter l’association ainsi que pour le pouvoir bancaire (formulation bizarre, ne trouvez-vous pas?)

 8.                Cotisation

 La cotisation à l’association pour l’année 2012 sera de 10€ et de 15€ pour les adhérentEs au Groupement d’HA s’il perdure à l’intérieur de l’association.

 9.                Questions diverses

Nous évoquons la possibilité de créer un poste salarié, emploi aidé, afin de mettre en route les diverses idées mises en avant. Le CA, après rendez-vous à Pôle Emploi, se réunira pour décider de la faisabilité de cette proposition.

 L’AG décide de procéder au transfert du siège social de l’association. Son adresse devient: La Destourbe, 07380 La Souche.

Pont de Labeaume, 6 août 2013